如何高效率建立有品质的单病种数据库?

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如何建立单病种数据库?与您分享以下几点思路:

1、 建立临床科研单病种数据库看似简单,做好却不容易。这个【不容易】并不是软件不好用,而是没有用心投入、不用情用功的去和数据交朋友,不断的与数据库打交道的话,很难达到满意的境界。

     病例收集是临床科研的基础,需要投入足够多的心思和时间,按照自己的需要去收集、筛选、清洗、归纳,最后才是入库与归档。直接收集到的资料往往都是文档,混合了各种信息。如果不做二次整理,很难理顺数据关系。囫囵吞枣的直接归档的话,后续就无法精准检索和高效利用这些资料。

     譬如:检验单信息,就分为检验主题信息和检验结果信息。而检验主题又通过日期来区分多次检验和多种检验。这种一对多的数据关系,通过Excel是不太方便直观存储和浏览的。而采用数据库就可以把多次多种检验单做时间区分、分类存储和集成浏览。

2、 手术照片和录像、辅助检查pacs系统的影像资料也是如此。建立多个目录来存储,无法和病人信息深度关联。而采用数据库软件,就可以与病例资料关联访问,还可以对影像资料做关键词描述,达到双向检索的目的。

     病例收集只是临床科研的一个环节,是一个既简单又不容易的事情。临床课题的研究能否有效率、能否出有品质的科研成果、能否发表在顶级权威刊物,取决于研究者面对数据库的态度和方法。数据库软件只是帮助您管理数据的工具,用好了这个工具,事半功倍。

3、治疗方案的可靠性研究,需要通过随访来获取数据。康复情况的掌握以及后续用药的调整剂量,也可以设计一些指征来衡量。上海岁荣单病种数据库软件的【评分库】模块,可以满足不同类别、多个阶段、不同专科的量表设计、评分和评估的需要。比如:入院情况评分、手术过程评分、危险程度评分、预后情况评分、医疗质量评分等。

4、病例的临床信息,包括检查、检验、治疗、预后以及随访等多个阶段和环节产生的信息。其中,辅助检查(医技检查)所产生的信息,分为文字结果信息和影像信息。而影像信息又根据来源不同分为:1、影像科检查产生的静态图片信息和动态视频信息。2、手术前中后的照片信息和视频信息。影像信息的收集需要讲究清晰度和时长。图片的清晰度越高文件越大,视频时长越大文件也越大。影像信息的及时收录和完整收录,有利于带教学生、会议交流以及回顾性研究的时候,帮助恢复治疗前后、检查以及诊断的场景。手术科室的病例不仅辅助检查影像资料偏多,而且手术前后产生的影像资料都很多;非手术科室的病例,医技检查产生的影像资料也很丰富,都能为今后的临床研究提供参考价值。


5、在单病种多中心协作网数据库中,专科指标的设计尤其需要聚焦指标的代表性、充分考虑输入的方便性。哪些指标需要拆分?哪些指标需要合并?输入一份病例CRF需要翻阅哪些资料和多少时间?CRF表单的内容往往需要小组人员多次讨论、取舍与调整。既要获取到足够多的必要的信息,又要简化收集过程。既要有质量,还要有效率。好的指标设计,就是整个项目成功的一半!上海岁荣-单病种协作网数据库软件,帮助多家医院建立了多个主题不同级别的协作网数据库。

    上海岁荣-单病种数据库系统,可以很好的满足这些信息的收集、归档、检索、浏览和输出的需要。


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