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如何评价一个好的病例收集的工具软件

      做临床科研,需要统计分析软件,更需要数据支持。有些人认为,医院统一建设了信息系统,为何自己还要建数据库?其实,他自己也隐约觉得,医院的系统,似乎无法满足研究需要。有时候是找不到,有时候是拿不出来,更有时候是资料不完整,不连贯。远不如自己收集来的有价值。可是,自己整理,就需要录入或导入,时间和精力摆在那里,怎么办?于是依赖HIS对接。他不明白的是,从HIS导入,永远只是一部分,真正有价值的东西,是从HIS导入不了的,得靠自己去挑选、物色和整理,然后再收录。

       有想法,有决心的研究者,一定是愿意花精力去折腾,去收集资料的。有时候甚至需要获取更多别人的病例,比如多中心协作单位的数据。数据库软件和统计分析软件,都是工具软件,需要用起来得心应手,才能事倍功半。尤其是从医几十年,大量病例资料如果自己收集,自己随身携带,随时可以为自己使用岂不是方便?自己的数据自己做主,岂不是更有底气?

       上海岁荣单病种数据库,就是这样一个病例收集的工具软件。数据还是研究者的,数据库软件就是帮你存储,并提供相应的方法和途径,一句话,她听得懂你的需求,她懂你!


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临床学术界有句话--要想“富”,先建库

临床学术界有句话--“要想“富”,先建库”,是说要想多出研究成果,首先就要有一个有质量的临床数据库作为基础。我们往往羡慕别人有优质的数据库可以利用,有时也欣喜国外的哪个数据库又对外开放了,其实,通过一定努力和学习,我们也可以建立自己的数据库,并且随着数据的不断积累和建库经验的不断丰富, 我们的数据库也可以达到较高的质量。上海岁荣,帮助您建立自己的临床科研单病种数据库!


我们处在循证医学时代里, 无论医学经验的形成和传播,都需要统计数据的支持;我们又处在一个大数据时代, 研究采用的数据量越大,研究结果越精确,研究结论越可信,研究成果用途越广泛。与有些研究使用Excel收集的,数据量较小的,用完即弃的临床数据不同,用数据库存储的数据具有延续性且数据量大。为获得更可靠的研究结果和更广泛的研究用途奠定了基础。可以预见的未来,重要的医学课题和成果普遍都会建立在大、中型的数据库研究分析的基础上;重大医学创新的背后也一定有大型数据库的支持。


临床科研数据库不是一蹴而就的。我们建议分两步走:首先是【收集】,从无到有建立数据库,目的在于全面收集尽可能多的数据。不管是数字类型还是文字描述,还是文件和照片影像资料,【入】进来再说。即便会有缺失值、重复值、错误值等情况,也有的数据在数据分析时可能会用不到,例如一些注释的信息。总比不收集要好。第二步是对已有数据做【整理】。可以根据不同的分析目的而选取一部分数据进行去重、处理缺失值、格式化等操作形成多个分析目的不同的数据集,输出到Excel文档,用于数据分析。

   上海岁荣-单病种数据库系统,帮助您建立自己的临床科研单病种数据库!

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如何高效率建立有品质的单病种数据库?

如何建立单病种数据库?与您分享以下几点思路:

1、 建立临床科研单病种数据库看似简单,做好却不容易。这个【不容易】并不是软件不好用,而是没有用心投入、不用情用功的去和数据交朋友,不断的与数据库打交道的话,很难达到满意的境界。

     病例收集是临床科研的基础,需要投入足够多的心思和时间,按照自己的需要去收集、筛选、清洗、归纳,最后才是入库与归档。直接收集到的资料往往都是文档,混合了各种信息。如果不做二次整理,很难理顺数据关系。囫囵吞枣的直接归档的话,后续就无法精准检索和高效利用这些资料。

     譬如:检验单信息,就分为检验主题信息和检验结果信息。而检验主题又通过日期来区分多次检验和多种检验。这种一对多的数据关系,通过Excel是不太方便直观存储和浏览的。而采用数据库就可以把多次多种检验单做时间区分、分类存储和集成浏览。

2、 手术照片和录像、辅助检查pacs系统的影像资料也是如此。建立多个目录来存储,无法和病人信息深度关联。而采用数据库软件,就可以与病例资料关联访问,还可以对影像资料做关键词描述,达到双向检索的目的。

     病例收集只是临床科研的一个环节,是一个既简单又不容易的事情。临床课题的研究能否有效率、能否出有品质的科研成果、能否发表在顶级权威刊物,取决于研究者面对数据库的态度和方法。数据库软件只是帮助您管理数据的工具,用好了这个工具,事半功倍。

3、治疗方案的可靠性研究,需要通过随访来获取数据。康复情况的掌握以及后续用药的调整剂量,也可以设计一些指征来衡量。上海岁荣单病种数据库软件的【评分库】模块,可以满足不同类别、多个阶段、不同专科的量表设计、评分和评估的需要。比如:入院情况评分、手术过程评分、危险程度评分、预后情况评分、医疗质量评分等。

4、病例的临床信息,包括检查、检验、治疗、预后以及随访等多个阶段和环节产生的信息。其中,辅助检查(医技检查)所产生的信息,分为文字结果信息和影像信息。而影像信息又根据来源不同分为:1、影像科检查产生的静态图片信息和动态视频信息。2、手术前中后的照片信息和视频信息。影像信息的收集需要讲究清晰度和时长。图片的清晰度越高文件越大,视频时长越大文件也越大。影像信息的及时收录和完整收录,有利于带教学生、会议交流以及回顾性研究的时候,帮助恢复治疗前后、检查以及诊断的场景。手术科室的病例不仅辅助检查影像资料偏多,而且手术前后产生的影像资料都很多;非手术科室的病例,医技检查产生的影像资料也很丰富,都能为今后的临床研究提供参考价值。


5、在单病种多中心协作网数据库中,专科指标的设计尤其需要聚焦指标的代表性、充分考虑输入的方便性。哪些指标需要拆分?哪些指标需要合并?输入一份病例CRF需要翻阅哪些资料和多少时间?CRF表单的内容往往需要小组人员多次讨论、取舍与调整。既要获取到足够多的必要的信息,又要简化收集过程。既要有质量,还要有效率。好的指标设计,就是整个项目成功的一半!上海岁荣-单病种协作网数据库软件,帮助多家医院建立了多个主题不同级别的协作网数据库。

    上海岁荣-单病种数据库系统,可以很好的满足这些信息的收集、归档、检索、浏览和输出的需要。


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建立专科数据库不能依赖HIS对接

   HIS对接,分为门诊系统对接和住院系统对接,根据课题研究需要和购买意向而定。

   如果可以获得信息科科长、信息化分管院长、甚至大院长的支持,那么对接还是很有必要的。毕竟可以节省重复输入的工作量,避免输入带来的数据错误,提高数据库的数据品质。

    但是,建立科研数据库,不能依赖his导入。因为从HIS系统对接只是科研数据库的一个来源,不是唯一来源。从his导入病案首页、诊断、手术、检查、检验等结构化信息,只是患者在院期间的部分治疗数据,治疗前和出院后的信息呢?手术治疗和器械治疗过程中的照片和录像资料呢?治疗方案的讨论和专家会诊的意见呢?康复评估的量表和出院后的随访表单呢?这些信息包含大量的科研要素,如果能够被及时完整的收录,并且与真实病例关联起来存储和检索,在做临床研究或者带教学生的时候,有利于重现治疗过程和治疗场景,有利于对治疗方案做疗效分析和回顾性研究,更好的指导和改进后续病人的治疗方案。

   真正有决心的研究者,没有his对接,也得建立自己的数据库,可以通过文件导入来降低数据收录难度。

   获得his对接支持的研究者,也不能依赖his对接,而应该在此基础上不断补充和完善自己收录的病例资料。

   五年后、十年后,您的数据库是否有价值?能否在同行中拿得出手?取决于您的决心和坚持!

   【上海岁荣-临床科研单病种数据库】软件,是一款流行的病例收集软件,帮助您建立自己的专科/专病数据库。


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是否建立自己的数据库,是态度问题

       有人觉得数据库在云端,比安装在自己电脑上方便。因为手机随手可用。看似很有道理。其实,因人而异。

       现在的医生,谁没有手机,但谁又没有笔记本电脑?做临床研究、写论文,查资料,谁不是以电脑为主?

       做病例收集,把数据存储在云端当然方便。但基于手机做收集的信息量不宜太多,不适合科研病例的深度收集。

       而且,数据存储在云端,都是挂靠在某些公司的平台上。可靠性怎么样,只能说是仁者见仁智者见智。

       我们也可以帮您建立云端数据库。但我们更提倡把数据库存储在自己笔记本电脑上,完全属于自己拥有。不仅安全可靠,而且携带方便,随时可用。

       做临床研究是需要丰富的数据,利用Excel、SPSS等第三方统计分析工具软件,反复折腾这些数据的。把数据库软件安装在电脑上,才有可能对接医院his,导入自己的临床资料。也可以安装在移动硬盘上,插入任何一台windows电脑,都可以直接使用。

       是否建立自己的数据库,是态度问题。怎么建数据库,是方法问题。不同的方法,不同的追求,不同的效果。

       有些医院的大科室包含多个病区,既可以单独建立每个病区的数据库,也可以考虑建立科室级别的局域网数据库。既可以为每个病种建立自己的单病种数据库,也可以把多个病种的病例收集到一个数据库中,成为多病种数据库。

       【上海岁荣-临床专科病例收集与科研系统】可以很好的满足这样的收集需要。


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帮助优势学科建立多中心协作网数据库

       除了全科医生,大部分临床科室都只有一个病区,对应一个病种。因此科室级别的科研数据库属于单中心。

       引领学科发展的某个医院的优势学科,可以发起建立单病种数据库区域协作 ,建立多中心协作网数据库。

       单中心数据库适合于病例资料的深度收集,满足科室内部病例的海量和品质要求。多中心数据库适合于病例资料的广度收集,满足分布式研究的数据支持需要。

       不论是哪种数据库,都需要兴趣、决心和投入。一般来说,建议优势学科首先得有自己的专科数据库,然后考虑一定范围内的协作,先小范围,见效后再升级到更大范围。例如:省市级协作网,全国性协作网。

       建立多中心协作网数据库,做课题申报预算的时候,不仅要考虑数据库的建设费用,还要充分考虑协作单位的动力问题。协作单位上传病例资料需要付出一定时间的工作量。因此,如果有劳务费安排,那么病例收集的数量和病例资料的品质才更有保障。


       上海岁荣-单病种数据库协作网系统支持您建立自己的区域协作数据库。

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岁荣单病种数据库和Excel收录病例区别

   建立自己的个人版数据库,长期收集,有序归档。多年后,一定会有价值。病例资料,尤其是科研病例,收集的越多越好,越丰富越好。

年轻医生要上升,除了关系可靠,业务过硬外,还得有成果。病例数据库也是成果之一。

   有些医生朋友,还在采用文件夹和Excel方式收录病例资料。这是远远不够的。因为文件夹里面只能存放文档,Excel只能简单收集数据。而采用数据库软件,不仅可以处理检验检查一对多的数据关系,而且影像资料可以导入与病例关联。还有科研标本,课题,病理,专科指标、基因检测,药敏试验数据等等,都和临床资料关联起来。这就是数据库的强大之处。

   手术照片、手术录像等影像资料附件,也是病例收集的重要内容。不仅是手术科室有这个需求,非手术科室也同样可以收集必要的影像资料。比如:放射科的拍片,CT影像、B超图片、病理切片图片等。此外,不一定是影像资料,病人谈话录音、病例随访表单、专家会诊记录、治疗方案谈论等word格式,Excel文档都可以作为附件,导入数据库系统,归档到病例的子目录下。

【上海岁荣-单病种数据库软件】,可以很好的满足影像资料等附件的归档。


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岁荣临床科研数据库系统和用户共同成长

上海岁荣-临床科研数据库系统,见证了以下用户朋友的成长:

1、新疆XX第一人民医院普通外科,用了岁荣数据库软件十多年。如今他们普外壮大了,分总院和分院两个院区,肝胆从普外分出来2个病区,都在使用这个数据库。普通外科还获得了和地区行署的奖状。

2、解放军XXX医院普通外科从一个小科室壮大到4个病区的大科室,十多年前开始使用岁荣的数据库软件网络版。获得了临床科室数字化奖励军队集体二等功。

3、XXX大学附属XX科医院新生儿科的几个医生朋友,都用过岁荣临床科研数据库软件,有的依据数据库的研究成果发表过博士毕业论文,有的发表过学术论文,如今都当副主任和病区主任了。科室床位超过200张。


事实充分说明:认真对待每一件事情并且迎难而上的人,必定会取得一个又一个进步!

上海岁荣-单病种数据库,祝每一个有目标、有规划和有行动的研究者:取得临床业务与临床科研的双丰收。


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极简数理公众号

专注于中考高考数学物理的公众号,用最简单方法解复杂问题,有免费内容,也有付费内容。

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上海岁荣-单病种数据库协作网系统

       药企征集病例,从药企的角度出发,药品的研发、普及和推广,都要经过一系列的市场调查和学术推广,其中,患者反馈、医生口碑以及大量典型病例是最好的循证与营销手段。

       典型病例收集活动是以继教的方式通过医生对产品相关临床案例进行收集汇总,而且移动端病例工具可以对患者进行随访复诊,便于管理患者以及对药品使用疗效的追踪,这会大幅提升医患友好度,降低病例征集的难度。这些病例将成为后续对其他医生进行推广的具备说服力的武器。

       不过还有不少很土的国内药企,似乎活在十多年前,还是坚持要让医生用电子邮件发送病例,这导致几乎没有人主动参加收集,因为太繁琐和消耗精力,后面药企就不得不大幅提高临床观察费,但这反而会陷入合规风险!

       传统的病例征集活动,最大的挑战在于病例征集实际操作很困难。由于医生工作繁忙,病例征集工作是由医药代表去填表完成,一是不专业;二是大量造假,拿一份病例能造出四五份,换换马甲又一份,而且很难监管;三是综合成本很高,填好的CRF表还要再次手工录入,而且有些数据如果不全或者缺失,特别是需要随访的患者,将再也无法补充了。

      所以,医药企业要想获得自己的数据,可以选择和临床科室合作,建立专科数据库。提出自己的收集需求,帮助科室解决费用问题。

      临床科室也可以主动邀请药企、设备、器械等第三方公司出资合作,建立自己的单病种数据库或者区域协作网数据库,开展单中心或多中心研究。这样就不用科室考虑费用问题,专注于深度收集和临床研究。药企可以便捷的获取到想要的数据,各取所需,名正言顺、皆大欢喜......

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